word办公软件技巧
第1招如何同时打开多个文档
在使用Word 时，为了便于集中编辑或浏览，可以同时打开多个文档，下面就介绍几种方法。
( 1 ）在资料管理器中，选中要打开的多个Word 文档，按下回车键，系统会自动启动Wordg7 / 2000 ，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Sh ift 键再用鼠标单击相应的文件名；如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl 键再用鼠标单击相应的文件名；
( 2 ）如果Word 已经启动了，可以单击工具栏上的“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中，找到文件所在目录，然后选择要打开的文件，单击“打开”按钮，就可以把选中的文件依次打开了。文件的选择方法与上面所讲是一致的。
( 3 ）如果文件在不同的目录中，可以在资源管理器中的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word 图标上（注意：此时的Word 中没有打开的文档），所选文档就被打开了；再找到其他目录，用同样方法将所选文档拖到Word 图标上。
第2招实时翻译工具
你的计算机装了实时翻译的软件吗？一旦他们运行也消耗了不少的内存空间，一般不专门翻译就不用他们。可是您阅读文档碰到不懂的英文，你如何做呢？Word 2002 可以完全消除你的烦恼。您只需单词上单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“翻译”命令。在图中，屏幕右侧的“翻译”窗格中，立刻显示出了该单词的中文解释，同时还有大量的短语及例句。当然你也可以选中中文“翻译”成英文，而且可以“通过Web 翻译”达到最佳的翻译效果。您也可在窗格最上面的“文字”输入框中，手动输入要查的单词，输入完后直接回车，在“结果”窗口中就会显示出该单词的中文意思。
另外，Word 2002 还提供了英汉互译功能，在“翻译”任务窗格的“字典”一项的下拉列表中，选择“中文（中国）到英语（英国）" ，选中文章中的一个中文单词，同样在单词上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“翻译”命令，在右侧的“翻译”窗格中，已经显示出了该单词的英文翻译。
第3招格式刷巧利用
文字拷贝很容易，可如何能将文字格式“拷贝”给其他内容呢？您只需用格式刷就是工具栏上这个按钮，格式刷的作用，顾名思义，是“刷”格式用的，它可以快速地复制格式。首先选中已经设置好格式的文字，点一下工具栏上的“格式刷”按钮，这时鼠标就变成了一个刷子形，按住鼠标左键，用这把刷子“刷”过要复制格式的文字，被刷的文字样式改变了，鼠标也恢复了原样，这样就完成了格式的复制。聪明的你一定看出了这种方法的缺点，这样复制格式，每次只能将格式复制一次，如果要多次复制同一个格式，怎么办呢？方法很简单，选中设置好格式的文字，这次双击“格式刷”按钮，鼠标又变成了刷子形状，现在你就可以随心所欲的将其它文字复制成这种格式了，复制完后，再次单击“格式刷”按钮，就可以恢复正常的文字编辑状态了。这就是“格式刷”按钮的使用方法，单击可以复制一次格式，双击可以连续复制格式。
第4招两栏插入页码
你是否注意到，在Word2000 中将文档分成两栏，然后在插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如再打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8 开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的插入页码方法将不能实现。其实计算机也能自动完成。( 1 ）将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”一“分栏”在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏吧。
( 2 ）接下来进行页面设置。选择“文件”一“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8 开纸设置成：宽38cln ，高26 . scln ，然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，再将“拼页”选中。
( 3 ）选择“插入”一“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”和“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”, 两次点“确定”。
第5招自动编写目录
好不容易写了一篇很多页的论文，想不想为它加一个目录，放心吧！不用你手动添加目录，Word 2002 可以自动帮你添加。打开要制作目录的文档，选择“插入”菜单中的“引用”选项，在从子菜单中选择“索引和目录”项，弹出“索引和目录”对话框，一般使用默认的选项和设置就可以，单击“确定”按钮，咱们先看一下效果。看！目录做好了，怎么样？没想到这么快吧！现在，按住“Ctrl ”键，再点击相应的标题，就可以跳到标题内容所在的页了。使用起来是很方便的，试试吧！当然你也要养成习惯，将内容用正文格式，标题用标题格式，这样做成的目录就非常好。
第6招多文档共浏览
我们要打开多个文档，往往一个一个地打开，这样比较麻烦。现在有一个简单的方法，
在资源管理器中选定多个要打开的Word 文档，然后右击打开右键菜单，再执行其中的“打开”，这样就能够将选定的Word 文档一齐打开。由于每个打开的Word 文档都在任务栏上放一个最小化按钮，所以可通过这些最小化按钮来切换浏览，进而找到需要的信息。打开了多个Word 文档以后，保存或者关闭起来就成了问题，逐个地进行当然太繁琐，这里也有一个窍门，就是按住“Sh ift ”键以后再打开Word 2000 工作窗口里的“文件”菜单，就会发现里面出现了“全部保存”和“全部关闭”指令，用这些指令可以同时保存和关闭所有当前打开的Word 文档。
如果觉得将多个Word 文档同时打开来浏览，还是不那么方便，那么这里还有更好的方法。执行“文件／打开”指令，打开对话框。看到对话框中文档列表区域右上方的那个“视图”按钮了吧？单击这个按钮可以改变对话框的显示方式。一共有4 种显示方式可供使用，其中的一种就是“预览”。在预览中，对话框分割为两个主要的区域，左边的是文档列表区域，右边的是文档内容显示区域。在列表区域单击选定一个文档，该文档的内容就显示在右边供浏览。由于通过列表可以方便地切换当前的焦点文档（鼠标点击或者用键盘上的箭头键来选择）。另外，浏览的时候，文档内容显示区域能够自动折行，进而显示每个内容行的完整内容，再加上文档内容显示区域支持上下的滚动操作，因此可以很方便地浏览整个Word 文档的内容。
稍微研究一下您就会发现，Word 不但能够浏览Word 文档、文本文档等，而且还能够浏览图片文件。您需要做的就是通过对话框里的“查找范围”框打开相应的文件夹，文件夹中可以浏览的文件就会在对话框的文档列表里显示出来，再选定要查看的文件，即可在对话框中显示出文件的具体内容。虽然，资源管理器本身也具有图像文档预览功能，但需要最大化其工作窗口才行，而且显示的图片太小，有时候甚至看不清其内容。注意：使用Word 2000 的文档内容浏览功能，缺点是不能对显示出来的文档直接进行编辑操作；使用Word 2000 浏览图片文件的时候，也不支持右键菜单指令将图片设置为壁纸之类的操作。
第7招定制命令按钮
为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上，使它变成一个按钮命令。具体操作步骤如下：
( 1 ）首先在中文Word2000 菜单中依次选择“工具栏”/ “自定义”命令，程序将弹出一个自定义对话框。
( 2 ）然后在“自定义”设置窗口中选择“命令”标签，并移动光标条到“类别栏中的“字体”设置项，在“字体”设置项中列出了Windows 操作系统中已经安装了的所有字体（如图5 ）。
( 3 ）这时我们就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。
当然我们也可以将其他功能拖到工具栏上。
第8招通过双击格式刷可以重复复制格式
多数W6rd 使用者知道：选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。但每次刷完后，格式刷就变成不可用。如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。有一个技巧可避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，按下ESC 键或再次单击格式刷即可。类似的还有绘制自选图形时，也可以双击以绘制多个。
第9招“替换字体”功能
如果你的Word 文档用了“魏碑”字体，而在另一台计算机上没有这种字体，你要如何解决呢？虽然Word 不能完全解决，但它可以用最接近的字体来替代。
( 1 ）单击“文件”菜单的“打开”命令，将包含有无效字体（即本计算机没有安装的字体）的文档调入内存，此时文档中那些无效字体将显示为系统默认的宋体；
( 2 ）单击“工具”菜单的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框；
( 3 ）接着在“选项”对话框中单击“兼容性”标签，程序将打开如图6 所示的界面；( 4 ）单击“替换字体”按钮，若该文档中不存在无效字体，则系统就会弹出“Word 不需要进行字体替换，文档中的所有字体都是有效的”的提示，否则将会弹出”替换字体”对话框，要求用户进行字体替换工作；
( 5 ) “替换字体”对话框的“文档所缺字体”框中将显示出所有本篇文档中使用了，而该计算机上又没有安装的字体，并将同时显示出Word 缺省的替换字体（系统缺省的替换字体一般多为宋体）;
( 6 ）从“文档所缺字体”框中选择某种无效的字体（如“微软简楷体”) ; ( 7 ）单击“替换字体”下拉框，从本计算机上所有已安装的字体中选择某种用以替换“微软简楷体”的字体，如“楷体”，这样即可令Word 用“楷体”来代替“微软简楷体”进行显示及打印；
( 8 ）采用同样方法将本篇文档中无效的字体都替换为相似的字体。
第10招动态连接功能
用PowerPoi nt 汇报材料时，我们总希望内容是最新的，可是制作和正式演示之间有时间的差异，怎样能在播放PowerPo int 文件时，保证表格中的数据是最新的呢？这正是动态链接功能的魅力所在。
首先，将数据输入到〔 xcel 中，建立一个工作表，然后在PowerPoint 中，打开“插入”菜单，选择“对象”选项，在“插入对象”对话框中（如图7 ) ，将“根据文件创建”单选按钮选中，单击“浏览”按钮，找到要链接的〔 xcel 工作表文件，选中“链接”前的复选框，单击“确定”按钮，在PowerPoint 中，就插入了一个看似普通的表格。现在你可以随意修改〔 xcel 工作表中的数据，在播放幻灯片时，只要在表格上，单击鼠标右键，选择“更新链接”。表格中的数据，就是最新的了，怎么样，满足你的要求了吧？
最后还要提醒你一点，如果要在其它计算机上播放链接了Excel 工作表的幻灯片文件，必须将 Excel 文件和PowerPoint 文件一起复制到那台计算机中，否则就不能更新数据了。
第11招修复受损W6rd 2002 文档中的文字
在你试图打开一个Word 2002 文档时，如果系统没有响应，则可能的原因是该文件已经损坏，你可以在任何时候使用“恢复文本转换器”来打开被损坏的文档并恢复文本。成功打开损坏文档后，可将它保存为Word 格式或H 丁ML 等其他格式，段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为纯文本，不能恢复文档格式、域、图形对象和其他非文本信息。
一、“打开并修复”
1 ．单击“文件”菜单中的“打开”命令，在“打开”对话框中选定要恢复的文件。2 ．单击“打开”按钮旁边的箭头，选择“打开并修复”命令（如图1 ）。此时，Word 将检测文档中的问题，并显示是什么错误及出错的部位。同时，Word 会对错误进行修复并提示用户保存修复结果。
二、用“从任意文件中恢复文本”转换器提取文字
1 ．单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“常规”选项卡，选中“打开时确认转换”复选框，单击“确定”按钮。
2 ．单击常用工具栏中的“打开”按钮，在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本（* . * ) ”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本（* . * ) " ，则需要安装“恢复文本转换器”。选择要恢复的文件，单击“打开”按钮。
3 ．在“文件类型”框中，选择需要的文件类型，比如单击“纯文本”（如图2 ) ，然后单击“确定”按钮。
安装“恢复文本转换器”的方法：运行M 1 crosoft office 安装程序；在安装程序的“要安装的功能”窗口中，单击“off ice 共享功能”旁边的展开指示器“+ " ；单击“转换器和过滤器”旁边的展开指示器“+ " ，然后单击“文本转换器”旁边的展开指示器“+ " ；单击选项旁边的箭头，然后单击“从本机运行”命令（如图3 ) ；单击“更新”按钮，即开始安装“恢复文本转换器”。
万一你的Word 文档受损而无法打开时，这个修复文档的功能说不定能够帮你挽回不少损失呢。
第12招显示过宽文档
在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全。这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项卡，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们可以单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web 版式视图中，使文字自动换行。
第13招改变文档的缺省目录
所有off ice 文档的缺省目录是C 盘下的My Doculnents 文件夹，根据工作需要，我们可以很方便地改变它。单击“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“文件位置”选项卡，会显示一列选项和它们当前存储的目录。在“文件类型”列表中选中文档，单击“更改”按钮，进入“更改位置”对话框。单击“查找范围”框中的向下箭头，选中想要的文件夹即可。
第14招关闭语法错误标记
在键入时Word 可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查，在页面上可以看到红红绿绿的波浪线。如果你觉得这些线太影响视觉效果，可以将其隐藏。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项，语法检查出来的错误标记就全都不见了。如果要详细设定，可以在右键菜单中选择“选项”，在“选项”对话框中单击“拼写和语法”选项卡，在这里我们可以详细设定拼写和语法的属性。
第15招另有妙用的Ctrl + Z
大家都知道，Ctrl + Z 的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl + Z 还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变Word 缺省设置的情况下，在空行中输入：" 1 、计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2 、”字样。这时如果按Backspace 键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1 、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl + Z 就发挥作用了。我们在输入“1 、计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一下Ctrl + Z ，一切都0K 了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1 、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl + Z ，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl + Z 的更多妙用。
第16招控制转换的字体
有时打开别人传来的文档，发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体。如果打开的文档中包含这样的字体，Word 会将字体替换为机器中已安装的字体。如何来控制要替换的字体呢？我们可以这样做：单击“工具栏”菜单中的“选项”命令，再单击“兼容性”选项卡。单击“字体替换”按钮。在“字体替换”下，在“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称。在“字体替换”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击两次“确定”，系统就会按要求进行字体的转换。
第17招将样式传给其他文档
某一文档中创建了几种样式后，如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal . dot 模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次我们就可以从normal . dot 文档中使用这些格式了。
第18招巧用ALT键实现标尺的精确定位
你是否也同我一样，经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置？例如说，点击标尺设置页边框或标签，您可将其设置为1 字符或2 字符，但不能设为1 . 5 字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住【 Alt ］键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
第19招巧用ALT键实现图片的精确定位
在Word 文档中放置图片，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。如果需要精确地控制图片的放置位置，可以在按住【 A lt ］键的同时拖动对象到某具体位置。这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的！
第20招巧用ALT键选择文本列
有的Word 文档用空格分开多列的文本，当要选定其中的某列垂直文本块时，常规方法是不成的。只需按住【 ALT］键的同时，再用鼠标选择即可选定了。
第21招巧用Ctrl 键实现对象的快速复制
当创建一个包含大量重复文字或图形的Word 文档时，先选择要复制的文字或图形，按下【 Ctrl ］键的同时，用鼠标将选中内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+ ”号，表示的是正进行“复制”操作）。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷的多！
第22招巧用ICtrl + Shift + > / ＜】 键快速更改字号
要改变Word 文档中文字字号的大小，我们常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：选择要更改大小的文字后，如果要增加文字大小，按下Ctrl + Sh ift ＋[；要减小，按下［Ctrl + Sh ift + ］即可！
第23招巧用l + ／一】 键快速生成表格
在Word 文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，然后再调整每列宽度。前提是已经选中Word 的“格式／自动套用格式”中的复选框，及“工具／自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框，只需简单地输入一连串“+ ”号和“一”号，也能创建表格。方法：利用一个“+ ”号开始一行，然后不停输入“一”号，直至达到“你想要的合适列宽”处（要想在此添加一个新列）再次输入“+ ”号，直到输入最后一个“+ ”号后按下回车。此时你会发现Word 将把这行由“+ ／一”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下【丁ab ］键。这一做法的优点是完成表格后无需再回过头来一一调整列宽哦！
第24招快速重复输入
在Word 中当输完一些内容后，同时按下ALT 与〔 N 丁〔 R 键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。其实这个快捷键对应的就是编辑菜单中的“重复”命令。不过这个命令有3 个快捷键，大家熟悉的是屏幕提示的Ctrl + Y ，也有人用功能键F4 ；本技巧给出的则是它的第3 个快捷键。
第25招轻松处理不正常的打印预览
笔者的一位好友使用的是IBM 的Th 1 nkpad 系列笔记本电脑，经常使用Word2000 进行文字处理。一日，当他使用Word 的打印预览功能进行预览时，发现部分汉字无法显示，于是就向笔者请教。
笔者赶到他处并将原有的off ice 软件删除，重新安装后故障依旧，笔者处理后一时也无能为力，只好无功而返。后来笔者回到自己的电脑面前，让朋友将那个进行打印预览的电子文档用电子邮件发过来，在自己的电脑上进行预览结果正常。为什么会出现这样的结果呢？笔者进行了思考，Word 进行打印预览时会调用打印机驱动程序。笔者使用的打印驱动程序是LQI 60OK ，经电话询问笔者朋友使用的是AGA Accuset 型号的打印机（这种打印机型号很不常见）。这会不会是打印机驱动程序造成的故障呢？于是笔者来到朋友处更换上LQI 6OOK 的打印驱动程序后运用Word 进行打印预览正常了。这原来是装机人员在安装操作系统时随意挑了一种打印机引起的！看来打印驱动程序也不能乱用。
第26招修改Word 文档的默认保存路径
一般来说，Word 文件默认的保存路径是C : My Doculnents 文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具／选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。
第27招去掉word页眉下面的那条横线
去掉Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
第28招将光标快速返回到W6rd 文档的上次编辑点
按下“Shift + F5 ”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下" Shift + F5 ”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下" Sh ift + F5 ”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word 时最后一次的编辑位置。
第29招取消文本录入过程中的自动编号
可执行菜单“工具／自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。
第30招在W6rd 中设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl + S hift + " + ”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl + " + ”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
第31招让光标快速返回到上次编辑点
按下“Shift + F5 ”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下" Shift + F5 ”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下" Sh ift + F5 ”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word 时最后一次的编辑位置。
第32招word 中方便快捷选择字体号
为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000 菜单中选择工具栏选项中的“自定义”命令，进入“自定义编辑”界面，然后在“自定义编辑”界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的“字体项”，在“字体项”有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。
第33招取消Office 助手自动响应
在Word2002 中遇到“拦路虎”时，大家从“帮助”菜单中执行“M 1 croso 仕Word 帮助”命令，或直接按快捷键F1 就能打开off ice 助手，来为大家推测帮助主题。要是off ice 助手所提供的帮助主题中没有大家所需要的，大家可通过关键词来“搜索”需要帮助的内容。但这种方法有点太“傻瓜化”，相信众多的Word “大虾”是不会这样来寻求帮助的，而是想直接调用“M 1 crosoft Word 帮助”窗口。此时大家同样可以选择“帮助”/ “显示office 助手”命令，然后单击出现的off ice 助手，接着按“选项”按钮，再取消选择“响应F1 键”选项，这样大家日后就能在Word 中直接按下F1 键打开帮助窗口了。
第34招即时取消后台打印
失误是难免的！可能刚刚按完了打印命令后，又后悔不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了，不过你的动作得快，一定要赶在打印机前面“出手”!
第35招让剪贴不再智能
在文档中进行删除文字操作时，Word 会自动删除多余空格，而当插入“剪贴板”中的内容时，Word 会在插入内容的前后自动添加空格，这就是Word 提供的智能剪贴功能。该功能对于英文编辑来说，将省去大家手动增删空格的麻烦，但对汉字来说，稍有画蛇添足之嫌。要是想禁用智能剪贴功能，可以首先在“工具”菜单中，依次执行“选项”/ “编辑”命令，在“智能剪切和粘贴”设置框中，单击“设置”按钮，然后清除“自动调整语句和单词间隔”复选框，依次单击“确定”按钮就可以了。
第36招弯引号变直引号
想要在文档中输入“5 ' 16 " " ，以表示时间为“5 分16 秒”，你一定无法完成你需要的操作吧？因为Word2002 会自动把你输入的直引号变成弯引号。其实该转换功能意义不大，因为当输入直引号时，WordZO02 只能将其替换为半角的弯引号，而不是中文标点符号要求的全角引号。想在文档中键入直引号，请关闭该自动替换功能，方法是：在“工具”菜单中，单击“自动更正选项”命令，单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“直引号替换为弯引号”复选框就可以了。
第37招用word 编辑试卷小技巧
汉字偏旁的输入
汉字偏旁的教学是小学低年级语文教学的重点内容之一，汉字偏旁的输入有两种方法，一种是利用Word 自带的“符号库”：通过菜单“插入～符号”，打开“符号”对话框，选择需要的偏旁输入。第二种方法是利用输入法：利用五笔输入法可以非常方便的输入汉字偏旁，如输入“拿”，其编码为”1 YYG “。在全拼输入法中，输入“pianp " ，会列出所有的“偏旁”, 要一个一个地选择后按相应数字键。
“田”字格的输入
“田”字格的输入比较麻烦，有的老师在编辑时总是空好“田”字格的位置，再在打印的蜡纸上划上“田”字格，很费事。经过实践，利用“绘图”工具制作“田”字格也是比较容易的。先选择“矩形工具”，按住“Sh ift ”键的同时用鼠标在屏幕上划一个正方形，然后利用直线工具，画出正方形的“横中线”和“竖中线”（如果中线位置不正确，移动中线的同时按住“Alt ”键进行微调），并在“虚线线型”中将中线设置为虚线。然后单击“选择对象”箭头，将划好的正方形及中线全部选中，在“绘图”命令中单击“组合”将“田”字格组合成一个完整的图形，按住“Sh ift ”键的同时移动“田”字格角上的控点调整其大小，这样一个“田”字格就制作好了。如果需要更多的“田”字格，只要采取复制的办法即可，最后将所有的“田”字格组合起来并调整好位置。
作文稿纸的输入
Word 虽提供了稿纸式样，但稿纸不能随试卷所空页面的大小随意设置。利用Word 强大的表格功能，制作稿纸效果也很好。
1 、首先将光标移至所需稿纸处，然后打开“表格”菜单，在“插入～表格”的对话框中设置列为“20 " ，行为“2 ”。
2 、调整表格框至栏宽大小，并将表格各列设置为“自动调整～平均分布各列”。3 、将第一行表格中文字大小设置成“小四号”，而将第二行表格进行“合并单元格”的设置，使之成为一格，然后将这一格文字设置成“七号”。
4 、选中整个表格，然后选择“复制”，在原表格下多次“粘贴”至所需行数即可。
第38招妙用W6rd 实现“复印”功能
一个同事愁眉苦脸地拿着一张表格来请我帮忙，原来这是一张省级先进呈报表，只有这么一份，必须一次填好，不允许涂改，没有多余表格备用。可这位老兄不知怎的，偏偏填错了，省先进呀，千载难逢的好机会啊！你说他急不急！
如果能在计算机上模拟一张全新的表格就好了，给Word 添加一个1 门全真显示的工具按钮吧！说做就做，取得了打印结果与屏幕显示对应关系的比例数据后，编写了一个宏命令。同事的苦恼随之烟消云散，现将方法写出来，或许对大家有所帮助。
1 、取得与打印完全一致的屏幕显示比例
由于各人使用的显示器尺寸不同及画幅调整的习惯不同，因此在此无法给出一个具体的数据。请先将显示器的画幅调整妥当，以能够最大限度地显示出完整的全屏幕窗口为准。找到你要使用的纸型，用尺子量取纸的宽度，精确到毫米。因为标称开本的纸张，其实际大小并不一定与标称值相同。然后，打开Word 新建一空白文档，并设置为“页面”视图，在［文件」～「页面设置」选定纸型，再将“纸型”选项卡中的纸张宽度设置为精确值。再以这张纸为依据，确定屏幕显示比例。在［视图」～［显示比例］输入框中反复手工调整显示比例，系统本身只提供几种固定的比例，其实我们完全可以直接输入任意一个整数。比如我的17 英寸显示器在设置为81 ％后，屏幕上的页面大小与真实纸张完全一致，这个“81 " 就是下一步需要的数据。
2 、编写宏命令
在Word 的编辑界面按「八It + F8 ] ，打开“宏”对话框，在“宏名”编辑框中输入“全真1 : 1 显示”，然后单击【 创建］按钮，打开V 1 sua 1 Basic 编辑器，在代码编辑窗口输入下列代码：
publ ic Sub 全真1 门显示（)
Act 1 vew 1 ndow . Act 1 vePane . V 1 ew
Zoom . Percentage = 81
End Sub
注意：Zoom . percentage 的值应灵活更改为与你的显示器对应的真实比例数字。3 、创建1 门全真显示的工具栏按钮
按「Alt + V + T + C ] ，调出工具栏“自定义”对话框，选择“命令／宏”，右边的列表框中会显示出所有已经存在的宏。找到刚才编辑的那个“全真1 门显示”的宏，将它拖入Word 主界面的工具栏中的任意位置，这时工具栏中会出现一个与宏名对应的按钮，右击新按钮，在弹出的快捷菜单的“命名”编辑框中更改按钮名称为“1 门”。按［关闭］按钮退出设置。
第39招利用word 的宏功能快速改变文档字号
操作方法：在Word 中打一篇文档，选择菜单“工具～宏～录制新宏”在“宏名”中指定为“N1 " （其它名字也可以），单击“键盘”按钮，指定快捷键为Alt + 1 键（也可以改为其它键），关闭对话框后从菜单中选择“编辑～全选”再从工具栏中单击“字号”下拉列表，选择“一号”，然后单击“停止录制”。可以用这种方法录制多个宏，每次录制选择不同的字号。使用时只要在编辑的文档中按相应的快捷键就可以快速改变文字的字号。
第40招让序列自动编号
使用Word 制作表格当表格中有一列，需要输入连续的序号时，我们可以人工一一敲上数字，但是如果一旦需要重新调整顺序时，再一一人工修改刚录入的序号，是一项非常麻烦的工作。〔 xcel 能自动生成、自动调整序号的方法，与大家共享。具体方法如下：选中需要添加序号的列，再选主菜单上的“格式～项目符号和编号～编号”。之后再做插入、删除、调整表格行的工作，序号则会自动调整，无需要人工任何改动。
第41招在打印预览模式下编辑文字
当您在打印预览模式下查看某M 1 crosoft Word 文档时，您可能会需要调节或编辑某些图片和文字。是不是一定要回到编辑状态呢？其实有一点您可能还不知道，您完全可以在打印预览模式下完成这些编辑修改改变。
具体操作方法如下：
1 、点击文件菜单中的打印预览。
2 、点击需要编辑区域中的文字，Word 将放大该区域。
3 、点击打印预览工具栏上的放大镜，当鼠标指针从放大镜图标变为l 型图标时，您就可以编辑该文档了。
要想退出打印预览并返回到原先的文档视图，点击关闭。
第42招用word 巧妙复制表格
在编辑Word 文档时，如果需要对表格或表格项进行复制，那么希望我以下所讲可以助你一臂之力。
一、拖动表格
1 、首先切换到页面视图方式，然后将指针停留在表格的左上角上，直到表格移动控点即一个方框内有一个四向箭头出现；
2 、将指针停留在表格移动控点上，直到一个黑色四向箭头出现；
3 、按住Ctrl 键，将副本拖动到新的位置。
二、粘贴表格
当然，使用常用工具栏中的“复制”和“粘贴”命令同样可以完成表格的复制工作。不过，当你要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中，而且作为该表格中的行、列或嵌套表格，而不是作为文本时，你就必须用到“粘贴表格”命令了。而要使用“粘贴表格”命令，
需要你先将其请出来，方法如下。
1 、在“工具”菜单中，单击“自定义”命令，然后单击“命令”选项卡；2 、在“类别”框中，单击“编辑”；在“命令”框中，找到并单击“粘贴表格”，然后左键点住将其拖放到常用工具栏中的适当位置。此时，“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。该按钮命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”，这取决于粘贴时单击表格的位置；
3 、单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。
现在，你就可以使用这个“粘贴表格”命令，方便地完成表格项从一个表格到另一个表格的复制工作了。
最后，我们说一说如何删除“粘贴表格”按钮，方法是：按住Alt 键，然后单击并左键拖动“粘贴表格”按钮离开工具栏，当鼠标指针旁出现一个“x ”时，释放左键即可。
第43招在word中方便快捷地插入图标
因为我经常写一些有关软件应用的文章，为了使文章更加直观生动，在文章中插入软件或按钮的图标是个很好的办法。可是，在Word 中粘贴一幅画很容易，怎样才能插入需要的图标呢？
其实插入应用程序或wi ndows 图标很方便。在Word 中单击“插入”? “对象”，打开“对象”对话框，单击“数据包”确定。
在打开的“对象包装程序”对话框中，单击“插入图标”按钮。
随后弹出“更改图标”对话框。
默认文件是Windows 的系统文件shel 132 . dll ，这里包含了几乎所有的Windows 系统图标。如果插入的是程序图标，则点击“浏览”按钮，找到所需的程序或dll 文件，如l 〔 XpLOR 〔 R . EX 〔 。选中需要的图标后单击“确定”，或双击选定的图标。此时它就会出现在“对象包装程序”窗口中，单击“文件”? “更新”，需要的图标就会出现在当前文档的插入点上了。
如果我要插入的是word 工具栏按钮的图标呢？（什么？先抓图，再用photosh 叩编辑，再粘贴！老兄，用得着那么费劲嘛！还是Fo 1 lowlne 吧）在“工具栏”任意位置单击右键，选择“自定义”，打开“自定义”对话框。不作任何操作，保持其打开状态，在需要插入的按钮上点击右键，选择“复制按钮图标”。
此时按钮图标已被复写至内存，在文档中需要的地点粘贴即可。怎么样，简单吧。这一招同样适用于Ms off 1 ce 系列的其他软件，如rrontpage 、Excel 、PowerPoint 等。可是，如果我想插入其他软件的按钮图标怎么办？有个间接的用法可以一试。如果你知道其他软件按钮图标所在的文件，可以用插入程序图标的办法。不知道的话，就只好用exescope 打开程序文件，把图标导出来，再剪切粘贴。这种方法还可以导出程序的动画。以上插入的图标都可以进行相关的操作，还可以粘贴到其他的图片编辑软件进行进一步加工。
第44招长文档死机的处理
当处理长文档时，偶尔会有这样的情况：文档能够在Word 中打开，但在翻页、浏览时死机。这一般是文档代码出现错误引起的。
遇到这种情况，可用“Ctrl + Alt + Del ”键关闭Word 或重新启动机器。然后用Word
重新打开这份文档，记住，此时不要进行浏览等定位操作。选“文件～另存为… ”菜单项，在弹出对话框中“保存类型”组合框下拉列表中选“纯文本”，再单击“保存”按钮。另存后，文档原有的格式信息丢失，但大部分文本内容得以保留。
关闭当前文档，打开刚保存的文档。利用工具栏中的“样式”组合框和格式刷等工具，重建文档格式。在处理中，会遇到一段乱码，这就是造成死机的“祸根”，它一般是表格。这段乱码，用常规技术很难恢复，不妨删掉重来。
第45招文档格式巧调整
1 、当要将某段的格式应用到其他段落时，选定该段。注意，如果只是想把该段的字体、字号及字样（加粗、斜体、加下划线）应用于其他段，则只选该段的一部分；如果要把段落信息（如缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文）也传递过去，则全选该段（包含换行符）。双击常用工具栏中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的选定栏（文本左侧的空白区，鼠标光标在此处变为“? " ）中点击，直至修改完毕。再次点击格式刷，将其关闭即可。
2 、有时对某段文本处理后，又想恢复默认格式。可选择“样式”组合框的下拉列表，在Word97 中双击该段所属的样式选项（如“正文”）。在弹出的“重新应用样式”对话框中选择“对选定内容重新应用样式中的格式”单选钮，再按“确定”按钮。
3 、如果想把某一类段落（如“标题2 " ）统统改为另外的格式，在修改一处后，按上法调出“重新应用样式”对话框，选定默认的“以选定内容为模板重新定义本样式（R ) ”单选钮，按“确定”按钮。
第46招word 自动翻页技巧
当在Word 中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非常简单：
1 、在Word 中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具／宏／宏”。
2 、在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word 命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“Autoscro 11 ”并点击“运行”按钮。
3 、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择“工具／自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“Autoscro 11 " 拖到工具栏上。此时工具栏上出现“自动滚动（A ) " ，单击则可启动自动滚动功能。“自动滚动（A ) ”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容／默认样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，又不占工具栏空间。
第47招图象巧换文字
相信大家肯定在Word2002 中使用过文本替换功能，那么您体验过用图象替换文字的做法吗？从表面上来看这好象有点不可思议，因为在“替换为”文本框中我们无法输入图象，不过大家可以按照下面的方法来实现替换操作：首先通过图象编辑软件打开要替换的图象，并在编辑区中选定图象，然后单击编辑界面中的复制命令来将图象复制到粘贴板中，然后在WordZooZ 中打开查找对话框，接着再把将被替换的文字输入在该对话框的“查找内容”文本框中，并在该对话框的“替换为”文本框中输入“" c " ，其中c 字符要小写，单击替换按钮后，Word 2002 就会自动以粘贴板中的内容替换“查找内容”框中指定的文字内容了。
第48招上下标快速输入
按照常规的方法输入上下标是很难实现的，那么我们到底该怎样正确输入上下标呢？现在笔者在这里就向大家介绍几种输入上下标的方法：第一种就是利用字体属性对话框中的效果选项来实现，在效果选项中，大家只要选择上标或者下标效果就可以实现上下标的输入了；第二种方法就是利用工具栏中的上标下标按钮来实现输入，不过大家事先要先选择菜单“工具”下面的“自定义”命令，然后在弹出的对话框中依次选择“类别”/ “格式”，并在对应“格式”项目右边的“命令”栏中选择上标（x2 ）或下标（x2 ）按钮，来将上标或者下标按钮添加到工具栏中；还有一种方法就是先按住“ctrl ”键，同时再单击“= ”键，并在光标处输入下标字符，最后再同时点击“ctrl ”和“= ”一次，如果要输入上标的话，只要先同时按住“ctrl ”键、“sh ift ”键和“= ”键，接着在光标处输入上标字符，最后再同时按住“ctrl " 键、“shift ”键和“= ”键一次就可以了。
第49招修复受损文件
在用WordXp 来编辑文件时，程序常常会出现莫名其妙的提示，告诉您文件已经受损、无法打开，难道这些受损文件真的不能被打开吗？其实您可以在任何时候使用Xp 提供的“恢复文本转换器”的功能来打开被损坏的文件并恢复文本，具体的操作步骤为：首先在Word2002 的编辑界面中，用鼠标单击“文件”菜单中的“打开”命令，然后在弹出的“打开”对话框中选择受损的文件，并同时单击“打开”按钮旁边的箭头，选择“打开并修复”命令，随后程序将自动提醒大家文件的受损部位并给予自动修复，修复完成后，Word2002 就会提示大家赶快保存。如果大家无法用Word2002 来打开受损文件时，您可以单击菜单栏中的“工具”下面的“选项”命令，然后在弹出的选项界面中单击“常规”标签，并选中对应该标签页面下的“打开时确认转换”复选框；单击常用工具栏中的“打开”按钮，在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本（* . * ) ”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本（* . * ) " ，则需要安装“恢复文本转换器”，接着选择要恢复的文件，单击“打开”按钮；在“文件类型”框中，选择需要的文件类型，比如单击“纯文本”，最后再单击一下确定按钮就可以了。
第50招输出WEB 图象
转换图象格式好象是图象编辑处理软件的任务，但是笔者在这里要说的是如何用Word2002 来实现图象格式的转换，现在笔者假设要把一幅BMP 格式的图象转换成」PG 或GIF 格式，只要按照下面的操作步骤就能实现了：首先在WordZO02 的编辑界面中，单击菜单栏中的文件菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，来创建一个新的文档，然后在这个新的文档界面中，依次单击菜单栏中的“插入“/ “图片”/ “来自文件”，并在打开的文件选择对话框中选择需要转换格式的目标图象文件，在这里我们可以选择事先准备好的BMp 格式的图象，插入指定的图象后，大家还可以在这里调整图象的大小以及位置，处理好后再依次单击菜单栏中的“文件”/ “另存为”命令，在保存对话框中选择文件的保存类型为“Web 页”，然后再根据需要输入文件名和保存路径，单击”保存“后Word 文档就转换为Web 文件了，那么Word 文档中包含的图象会根据原始图象的颜色多少，自动会被转换为JPG 或GIF 格式，如果原始图象的颜色为256 色的，那么图象的格式将最终转换为JPG 格式，如果是低于256 色的，则将转换为GIF 格式。
第51招用word压缩图象尺寸
WordZooZ 不仅能改变图象的大小、亮度、对比度以及设置图象格式，而且还能作为一个压缩软件，来压缩图象，以便缩小图象所占用的空间。要压缩图象时，首先选中指定的图象，并单击“图象”工具栏中的“压缩”按钮，或者在菜单栏中依次单击“视图”/ “工具栏”/ “图象”，随后程序将会打开一个图象压缩对话框，在该对话框中您可以选择压缩指定的图象，也可以选择压缩文档中所有的图象，另外您可以通过设置图象分辨率的方法来更改图象的占用空间。最后笔者要提醒大家的是，一旦对图象进行了压缩后，图象上的色彩会损失一些，而且将再也不能恢复。
第52招编号自动录入
如果要在普通的文本中输入编号，许多人都会使用手工的方法来逐步输入，但如果要输入的编号有很多的话，手工输入将变得很麻烦。其实用Word 2002 内置的虚拟表格功能能很轻松地输入编号，比如假设笔者要输入1 到6000 的一个编号，只要先在Word 2002 中使用插入表格功能，来向编辑文档中插入一个行数为1 、列数为6000 的表格，然后选中生成的表格，接着选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，生成编号后，选中整个表格，用C 丁RL + X 剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格了。
第53招字母与单词“分家”
有时想选择单词中的某个字母，看似很简单的操作在Word2002 中却很难实现，当你开始拖动单词时，Word 总是自动选定整个单词和其后的空格。这是什么原因呢？其实这是Word2002 提供的自动选定整个单词功能，该功能使得Word 能在你选定单词的一部分时，自动选定整个单词及其后的空格。有时，你发现无论如何也不能选中某个或几个汉字，也是该功能在作怪。当然，你可指定是否让Word 自动帮助你选定整个单词，具体步骤为：在“工具”菜单中，单击“选项”命令，单击“编辑”标签，清除或选中“选定时自动选定整个单词”复选框就可以了。
第54招巧用word的扩展选定功能
选取文本是Word 经常要用到操作，但很多人在选取文本时，只是用常规的方法进行文本选取，却从没应用到Word 的扩展选定功能。其实，在某些情况下应用Word 的扩展选定功能，将使选取文本更加准确、更加有效率。
1 ．把鼠标点向欲设置地方的起点；
2 ．启用Word 的扩展选定功能：当Word 的扩展选定功能未启用时，底部状态栏右边的“扩展”二字为灰色。要启用扩展选定功能，按一下F8 键。此时底部状态栏右边的“扩展”二字变为黑色，表明相应的功能已启用。
3 ．应用扩展选定功能：当扩展选定功能启用后，你就可以用鼠标指点江山了，你把鼠标点向哪里，相应的文本就选择到哪里。除了用鼠标指指点点以外，你还可以巧妙地用F8 键来选取一个字、一个句子、一段甚至全选。当你在扩展选定功能启用后再按一下F8 键，将选取一个字；按两下F8 键，选取一个句子；按三下F8 键，选取一段；按四下F8 键，全选。应用好F8 键的功能，跨页选取文章段落再也不是一件麻烦的事了。
4 ．要关闭Word 的扩展功能，按〔 sc 键或者按F6 键即可。
第55招快速排列图形
一般我们在一篇文档中要使图形与文字之间排列整齐与美观，可能需要费一番工夫，这时我们可以应用以下技巧。先按“Sh ift ”键并依次单击想对齐的每一个图形。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方式即可。
第56招按姓氏笔画排序
在Word 2000 的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格／排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。
第57招word文档转为WPS 文档
要想将Word 文档转为WPS 文档，可以在WPS 2000 的安装盘中找到一个文件名为WordZwPs . exe 的文件，这是一个自解压文件。将其安装好后，重新启动计算机，打开WpS2000 , 选择“文件”? “打开”，在“打开类型”中可以找到Doc 文档，这样就可以打开Word 的文档了（支持Word 97 与Word 2000 ）。待到WPS 2000 读出Word 文档后，将Word 文档另存为WPS 文档就可以了。
第58招斜线表头的处理
斜线表头是经常用到的一种单元格格式，其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动行线和列线的方法将其设置的足够大，并将插入点定位在此单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5 种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按【确定〕 退出。
册d 除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按Del 键即可删除该斜线表头。
第59招word 中编辑各种格式公式
首先需要将光标停在需要插入公式的地方，然后执行菜单“插入～对象”命令，选择" M icrosoft 公式3 . 0 " （如果没有该选项，就必须通过“添加／删除程序”进行安装），单击“确定”即可进入公式编辑状态。通过公式编辑器提供的工具按钮基本上可以满足绝大多数公式编辑要求，对于已经编辑好的公式，可以双击进行修改。
第60招完型填空题的录入
如果你是一个教师，一定体验过完型填空题的录入有多么的麻烦吧？完型填空是英语试卷中很常见的题型。每次在输入时总想让几十个题目的选择项中的A 、B 、C 、D 形式从上到下对齐排列。但您是不是发现，不管使用哪种方法，总是不能上下完全对齐，此时，不妨使用一下我为您介绍这种方法。
先在试卷的适当位置根据题目答案需要，制作一个单行四列（或二行二列）的表格，并按顺序填写A 、B 、C 、D ；当每道题的题目录入后，可在下行行首粘贴制作好的表格，然后录入各选项的具体内容；录入结束，定义各个表格，选择菜单中的边框项，去除表格线。按此方法录入试卷，各选项对得非常整齐，整体布局也很美观。
第61招让W6rd 自动标注汉字拼音的
当你在工作和学习中遇到不认识的字时怎么办，大家首先想到的肯定是查字典。可是你知道吗，Word 也能教你认字。
“京毽弹亮”这几个字你认识吗？如果你安装了M 1 crosoft 中文输入法2 . 0 或更高版本后，我们只需利用Word 的”拼音指南”功能，它就能够自动将汉语拼音标注出来。首先我们选定“京毽弹亮”这四个字（一次最多只能选定30 个字符），然后单击“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，在弹出的拼音指南对话框（如图）中设定好拼音文字的对齐方式、字体和字号后按确定，Word 就把所定义的汉字标注上了汉语拼音。如果你的M 1 crosoft 中文输入法是2 . 0 那么拼音的注音将会用数字表示。如“京”字标注的是勺1 ngl ’夕，‘勺ing ”代表这个字的注音，" 1 ”代表这个字的调号（1 为阴平一、2 为阳平’、3 为上声一、4 为去声’）。
如果要取消注音，只需选定已注音的文字，在拼音指南对话框中单击“全部删除”按钮，然后按确定即可。
第62招用好W6rd 的中英文双向翻译功能
执行“工具／语言／翻译”这时会弹出翻译的对话框（如果你没有安装这个功能，会提示你插入off 1 ceXP 光盘并自动安装这一功能），在这里主要有文字、当前选择范围、整个文档三个翻译的内容，比如我们在输入框中输入“电脑”，接着选择词典中的从中文到英文，然后按下回车，这时会出现有关电脑的翻译来，如图，在结果框中会显示有关电脑迷的翻译内容。反之，在输入框中输入一个英文单词，即可翻译出中文。
第63招在W6rd 2002 中创建“虚拟文本”的方法
在Word 2002 中隐藏着一项快速创建虚拟文本的功能，用户可以在Word 文档中快速创建包含任意段落数量的文本。这一功能，对于进行版面设计的用户非常有用，他们可以立即看到版面被文字填满后的实际效果。
启动Word 2002 ，在需要创建虚拟文本的空行位置处（可以是正文中的空行，也可以是文档中所插入的文本框中的空行）键入如下公式内容“= RAND ( p , S ) " ，其中参数p 代表要创建虚拟文本的段落数量，参数S 代表每个段落中包括的句子数量，例如当用户键入公式, ' = RAND ( 10 , 3 ) " ，回车后就会在键入公式的位置处插入一个包括10 个段落，其中每个段落中包括3 句的虚拟文本，虚拟文本中所有的句子内容都是“那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗”。
使用用此方法创建虚拟文本时，用户还可以对所创建虚拟文本的字体、字号及字间距进行设置，以达到更为满意的使用效果。方法是在键入公式内容后，将公式内容选中，然后将所需要的字体、字号及字间距设置好，回车即可得到所需要的效果。
第64招妙用W6rd 汉英互译
中文版Word 中支持英汉、汉英互译，方法是将光标定位在要翻译的词，或者选中目标词汇，然后按下Alt + Shift + F7 即可出现一个对话框，其中有翻译后的词汇。这个功能从Word 6 . 0 就已经有了，到了Word 2002 则发展到极致。还可以借助Internet 进行g 国语言的全文互译。
第65招去除页眉的横线
在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可以采用下述的方法去掉：
1 、确认插入点位于页眉。
2 、选取”格式‘’选项，选取”边框和底纹”，边框设置选项选择”无”, ”应用于”选择”段落11 ，确定即可。
在使用Word 时，为了便于集中编辑或浏览，可以同时打开多个文档，下面就介绍几种方法。
( 1 ）在资料管理器中，选中要打开的多个Word 文档，按下回车键，系统会自动启动Wordg7 / 2000 ，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Sh ift 键再用鼠标单击相应的文件名；如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl 键再用鼠标单击相应的文件名；
( 2 ）如果Word 已经启动了，可以单击工具栏上的“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中，找到文件所在目录，然后选择要打开的文件，单击“打开”按钮，就可以把选中的文件依次打开了。文件的选择方法与上面所讲是一致的。
( 3 ）如果文件在不同的目录中，可以在资源管理器中的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word 图标上（注意：此时的Word 中没有打开的文档），所选文档就被打开了；再找到其他目录，用同样方法将所选文档拖到Word 图标上。
第2招实时翻译工具
你的计算机装了实时翻译的软件吗？一旦他们运行也消耗了不少的内存空间，一般不专门翻译就不用他们。可是您阅读文档碰到不懂的英文，你如何做呢？Word 2002 可以完全消除你的烦恼。您只需单词上单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“翻译”命令。在图中，屏幕右侧的“翻译”窗格中，立刻显示出了该单词的中文解释，同时还有大量的短语及例句。当然你也可以选中中文“翻译”成英文，而且可以“通过Web 翻译”达到最佳的翻译效果。您也可在窗格最上面的“文字”输入框中，手动输入要查的单词，输入完后直接回车，在“结果”窗口中就会显示出该单词的中文意思。
另外，Word 2002 还提供了英汉互译功能，在“翻译”任务窗格的“字典”一项的下拉列表中，选择“中文（中国）到英语（英国）" ，选中文章中的一个中文单词，同样在单词上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“翻译”命令，在右侧的“翻译”窗格中，已经显示出了该单词的英文翻译。
第3招格式刷巧利用
文字拷贝很容易，可如何能将文字格式“拷贝”给其他内容呢？您只需用格式刷就是工具栏上这个按钮，格式刷的作用，顾名思义，是“刷”格式用的，它可以快速地复制格式。首先选中已经设置好格式的文字，点一下工具栏上的“格式刷”按钮，这时鼠标就变成了一个刷子形，按住鼠标左键，用这把刷子“刷”过要复制格式的文字，被刷的文字样式改变了，鼠标也恢复了原样，这样就完成了格式的复制。聪明的你一定看出了这种方法的缺点，这样复制格式，每次只能将格式复制一次，如果要多次复制同一个格式，怎么办呢？方法很简单，选中设置好格式的文字，这次双击“格式刷”按钮，鼠标又变成了刷子形状，现在你就可以随心所欲的将其它文字复制成这种格式了，复制完后，再次单击“格式刷”按钮，就可以恢复正常的文字编辑状态了。这就是“格式刷”按钮的使用方法，单击可以复制一次格式，双击可以连续复制格式。
第4招两栏插入页码
你是否注意到，在Word2000 中将文档分成两栏，然后在插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如再打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8 开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的插入页码方法将不能实现。其实计算机也能自动完成。( 1 ）将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”一“分栏”在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏吧。
( 2 ）接下来进行页面设置。选择“文件”一“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8 开纸设置成：宽38cln ，高26 . scln ，然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，再将“拼页”选中。
( 3 ）选择“插入”一“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”和“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”, 两次点“确定”。
第5招自动编写目录
好不容易写了一篇很多页的论文，想不想为它加一个目录，放心吧！不用你手动添加目录，Word 2002 可以自动帮你添加。打开要制作目录的文档，选择“插入”菜单中的“引用”选项，在从子菜单中选择“索引和目录”项，弹出“索引和目录”对话框，一般使用默认的选项和设置就可以，单击“确定”按钮，咱们先看一下效果。看！目录做好了，怎么样？没想到这么快吧！现在，按住“Ctrl ”键，再点击相应的标题，就可以跳到标题内容所在的页了。使用起来是很方便的，试试吧！当然你也要养成习惯，将内容用正文格式，标题用标题格式，这样做成的目录就非常好。
第6招多文档共浏览
我们要打开多个文档，往往一个一个地打开，这样比较麻烦。现在有一个简单的方法，
在资源管理器中选定多个要打开的Word 文档，然后右击打开右键菜单，再执行其中的“打开”，这样就能够将选定的Word 文档一齐打开。由于每个打开的Word 文档都在任务栏上放一个最小化按钮，所以可通过这些最小化按钮来切换浏览，进而找到需要的信息。打开了多个Word 文档以后，保存或者关闭起来就成了问题，逐个地进行当然太繁琐，这里也有一个窍门，就是按住“Sh ift ”键以后再打开Word 2000 工作窗口里的“文件”菜单，就会发现里面出现了“全部保存”和“全部关闭”指令，用这些指令可以同时保存和关闭所有当前打开的Word 文档。
如果觉得将多个Word 文档同时打开来浏览，还是不那么方便，那么这里还有更好的方法。执行“文件／打开”指令，打开对话框。看到对话框中文档列表区域右上方的那个“视图”按钮了吧？单击这个按钮可以改变对话框的显示方式。一共有4 种显示方式可供使用，其中的一种就是“预览”。在预览中，对话框分割为两个主要的区域，左边的是文档列表区域，右边的是文档内容显示区域。在列表区域单击选定一个文档，该文档的内容就显示在右边供浏览。由于通过列表可以方便地切换当前的焦点文档（鼠标点击或者用键盘上的箭头键来选择）。另外，浏览的时候，文档内容显示区域能够自动折行，进而显示每个内容行的完整内容，再加上文档内容显示区域支持上下的滚动操作，因此可以很方便地浏览整个Word 文档的内容。
稍微研究一下您就会发现，Word 不但能够浏览Word 文档、文本文档等，而且还能够浏览图片文件。您需要做的就是通过对话框里的“查找范围”框打开相应的文件夹，文件夹中可以浏览的文件就会在对话框的文档列表里显示出来，再选定要查看的文件，即可在对话框中显示出文件的具体内容。虽然，资源管理器本身也具有图像文档预览功能，但需要最大化其工作窗口才行，而且显示的图片太小，有时候甚至看不清其内容。注意：使用Word 2000 的文档内容浏览功能，缺点是不能对显示出来的文档直接进行编辑操作；使用Word 2000 浏览图片文件的时候，也不支持右键菜单指令将图片设置为壁纸之类的操作。
第7招定制命令按钮
为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上，使它变成一个按钮命令。具体操作步骤如下：
( 1 ）首先在中文Word2000 菜单中依次选择“工具栏”/ “自定义”命令，程序将弹出一个自定义对话框。
( 2 ）然后在“自定义”设置窗口中选择“命令”标签，并移动光标条到“类别栏中的“字体”设置项，在“字体”设置项中列出了Windows 操作系统中已经安装了的所有字体（如图5 ）。
( 3 ）这时我们就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。
当然我们也可以将其他功能拖到工具栏上。
第8招通过双击格式刷可以重复复制格式
多数W6rd 使用者知道：选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。但每次刷完后，格式刷就变成不可用。如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。有一个技巧可避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，按下ESC 键或再次单击格式刷即可。类似的还有绘制自选图形时，也可以双击以绘制多个。
第9招“替换字体”功能
如果你的Word 文档用了“魏碑”字体，而在另一台计算机上没有这种字体，你要如何解决呢？虽然Word 不能完全解决，但它可以用最接近的字体来替代。
( 1 ）单击“文件”菜单的“打开”命令，将包含有无效字体（即本计算机没有安装的字体）的文档调入内存，此时文档中那些无效字体将显示为系统默认的宋体；
( 2 ）单击“工具”菜单的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框；
( 3 ）接着在“选项”对话框中单击“兼容性”标签，程序将打开如图6 所示的界面；( 4 ）单击“替换字体”按钮，若该文档中不存在无效字体，则系统就会弹出“Word 不需要进行字体替换，文档中的所有字体都是有效的”的提示，否则将会弹出”替换字体”对话框，要求用户进行字体替换工作；
( 5 ) “替换字体”对话框的“文档所缺字体”框中将显示出所有本篇文档中使用了，而该计算机上又没有安装的字体，并将同时显示出Word 缺省的替换字体（系统缺省的替换字体一般多为宋体）;
( 6 ）从“文档所缺字体”框中选择某种无效的字体（如“微软简楷体”) ; ( 7 ）单击“替换字体”下拉框，从本计算机上所有已安装的字体中选择某种用以替换“微软简楷体”的字体，如“楷体”，这样即可令Word 用“楷体”来代替“微软简楷体”进行显示及打印；
( 8 ）采用同样方法将本篇文档中无效的字体都替换为相似的字体。
第10招动态连接功能
用PowerPoi nt 汇报材料时，我们总希望内容是最新的，可是制作和正式演示之间有时间的差异，怎样能在播放PowerPo int 文件时，保证表格中的数据是最新的呢？这正是动态链接功能的魅力所在。
首先，将数据输入到〔 xcel 中，建立一个工作表，然后在PowerPoint 中，打开“插入”菜单，选择“对象”选项，在“插入对象”对话框中（如图7 ) ，将“根据文件创建”单选按钮选中，单击“浏览”按钮，找到要链接的〔 xcel 工作表文件，选中“链接”前的复选框，单击“确定”按钮，在PowerPoint 中，就插入了一个看似普通的表格。现在你可以随意修改〔 xcel 工作表中的数据，在播放幻灯片时，只要在表格上，单击鼠标右键，选择“更新链接”。表格中的数据，就是最新的了，怎么样，满足你的要求了吧？
最后还要提醒你一点，如果要在其它计算机上播放链接了Excel 工作表的幻灯片文件，必须将 Excel 文件和PowerPoint 文件一起复制到那台计算机中，否则就不能更新数据了。
第11招修复受损W6rd 2002 文档中的文字
在你试图打开一个Word 2002 文档时，如果系统没有响应，则可能的原因是该文件已经损坏，你可以在任何时候使用“恢复文本转换器”来打开被损坏的文档并恢复文本。成功打开损坏文档后，可将它保存为Word 格式或H 丁ML 等其他格式，段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为纯文本，不能恢复文档格式、域、图形对象和其他非文本信息。
一、“打开并修复”
1 ．单击“文件”菜单中的“打开”命令，在“打开”对话框中选定要恢复的文件。2 ．单击“打开”按钮旁边的箭头，选择“打开并修复”命令（如图1 ）。此时，Word 将检测文档中的问题，并显示是什么错误及出错的部位。同时，Word 会对错误进行修复并提示用户保存修复结果。
二、用“从任意文件中恢复文本”转换器提取文字
1 ．单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“常规”选项卡，选中“打开时确认转换”复选框，单击“确定”按钮。
2 ．单击常用工具栏中的“打开”按钮，在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本（* . * ) ”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本（* . * ) " ，则需要安装“恢复文本转换器”。选择要恢复的文件，单击“打开”按钮。
3 ．在“文件类型”框中，选择需要的文件类型，比如单击“纯文本”（如图2 ) ，然后单击“确定”按钮。
安装“恢复文本转换器”的方法：运行M 1 crosoft office 安装程序；在安装程序的“要安装的功能”窗口中，单击“off ice 共享功能”旁边的展开指示器“+ " ；单击“转换器和过滤器”旁边的展开指示器“+ " ，然后单击“文本转换器”旁边的展开指示器“+ " ；单击选项旁边的箭头，然后单击“从本机运行”命令（如图3 ) ；单击“更新”按钮，即开始安装“恢复文本转换器”。
万一你的Word 文档受损而无法打开时，这个修复文档的功能说不定能够帮你挽回不少损失呢。
第12招显示过宽文档
在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全。这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项卡，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们可以单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web 版式视图中，使文字自动换行。
第13招改变文档的缺省目录
所有off ice 文档的缺省目录是C 盘下的My Doculnents 文件夹，根据工作需要，我们可以很方便地改变它。单击“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“文件位置”选项卡，会显示一列选项和它们当前存储的目录。在“文件类型”列表中选中文档，单击“更改”按钮，进入“更改位置”对话框。单击“查找范围”框中的向下箭头，选中想要的文件夹即可。
第14招关闭语法错误标记
在键入时Word 可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查，在页面上可以看到红红绿绿的波浪线。如果你觉得这些线太影响视觉效果，可以将其隐藏。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项，语法检查出来的错误标记就全都不见了。如果要详细设定，可以在右键菜单中选择“选项”，在“选项”对话框中单击“拼写和语法”选项卡，在这里我们可以详细设定拼写和语法的属性。
第15招另有妙用的Ctrl + Z
大家都知道，Ctrl + Z 的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl + Z 还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变Word 缺省设置的情况下，在空行中输入：" 1 、计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2 、”字样。这时如果按Backspace 键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1 、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl + Z 就发挥作用了。我们在输入“1 、计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一下Ctrl + Z ，一切都0K 了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1 、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl + Z ，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl + Z 的更多妙用。
第16招控制转换的字体
有时打开别人传来的文档，发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体。如果打开的文档中包含这样的字体，Word 会将字体替换为机器中已安装的字体。如何来控制要替换的字体呢？我们可以这样做：单击“工具栏”菜单中的“选项”命令，再单击“兼容性”选项卡。单击“字体替换”按钮。在“字体替换”下，在“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称。在“字体替换”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击两次“确定”，系统就会按要求进行字体的转换。
第17招将样式传给其他文档
某一文档中创建了几种样式后，如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal . dot 模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次我们就可以从normal . dot 文档中使用这些格式了。
第18招巧用ALT键实现标尺的精确定位
你是否也同我一样，经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置？例如说，点击标尺设置页边框或标签，您可将其设置为1 字符或2 字符，但不能设为1 . 5 字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住【 Alt ］键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
第19招巧用ALT键实现图片的精确定位
在Word 文档中放置图片，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。如果需要精确地控制图片的放置位置，可以在按住【 A lt ］键的同时拖动对象到某具体位置。这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的！
第20招巧用ALT键选择文本列
有的Word 文档用空格分开多列的文本，当要选定其中的某列垂直文本块时，常规方法是不成的。只需按住【 ALT］键的同时，再用鼠标选择即可选定了。
第21招巧用Ctrl 键实现对象的快速复制
当创建一个包含大量重复文字或图形的Word 文档时，先选择要复制的文字或图形，按下【 Ctrl ］键的同时，用鼠标将选中内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+ ”号，表示的是正进行“复制”操作）。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷的多！
第22招巧用ICtrl + Shift + > / ＜】 键快速更改字号
要改变Word 文档中文字字号的大小，我们常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：选择要更改大小的文字后，如果要增加文字大小，按下Ctrl + Sh ift ＋[；要减小，按下［Ctrl + Sh ift + ］即可！
第23招巧用l + ／一】 键快速生成表格
在Word 文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，然后再调整每列宽度。前提是已经选中Word 的“格式／自动套用格式”中的复选框，及“工具／自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框，只需简单地输入一连串“+ ”号和“一”号，也能创建表格。方法：利用一个“+ ”号开始一行，然后不停输入“一”号，直至达到“你想要的合适列宽”处（要想在此添加一个新列）再次输入“+ ”号，直到输入最后一个“+ ”号后按下回车。此时你会发现Word 将把这行由“+ ／一”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下【丁ab ］键。这一做法的优点是完成表格后无需再回过头来一一调整列宽哦！
第24招快速重复输入
在Word 中当输完一些内容后，同时按下ALT 与〔 N 丁〔 R 键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。其实这个快捷键对应的就是编辑菜单中的“重复”命令。不过这个命令有3 个快捷键，大家熟悉的是屏幕提示的Ctrl + Y ，也有人用功能键F4 ；本技巧给出的则是它的第3 个快捷键。
第25招轻松处理不正常的打印预览
笔者的一位好友使用的是IBM 的Th 1 nkpad 系列笔记本电脑，经常使用Word2000 进行文字处理。一日，当他使用Word 的打印预览功能进行预览时，发现部分汉字无法显示，于是就向笔者请教。
笔者赶到他处并将原有的off ice 软件删除，重新安装后故障依旧，笔者处理后一时也无能为力，只好无功而返。后来笔者回到自己的电脑面前，让朋友将那个进行打印预览的电子文档用电子邮件发过来，在自己的电脑上进行预览结果正常。为什么会出现这样的结果呢？笔者进行了思考，Word 进行打印预览时会调用打印机驱动程序。笔者使用的打印驱动程序是LQI 60OK ，经电话询问笔者朋友使用的是AGA Accuset 型号的打印机（这种打印机型号很不常见）。这会不会是打印机驱动程序造成的故障呢？于是笔者来到朋友处更换上LQI 6OOK 的打印驱动程序后运用Word 进行打印预览正常了。这原来是装机人员在安装操作系统时随意挑了一种打印机引起的！看来打印驱动程序也不能乱用。
第26招修改Word 文档的默认保存路径
一般来说，Word 文件默认的保存路径是C : My Doculnents 文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具／选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。
第27招去掉word页眉下面的那条横线
去掉Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
第28招将光标快速返回到W6rd 文档的上次编辑点
按下“Shift + F5 ”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下" Shift + F5 ”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下" Sh ift + F5 ”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word 时最后一次的编辑位置。
第29招取消文本录入过程中的自动编号
可执行菜单“工具／自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。
第30招在W6rd 中设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl + S hift + " + ”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl + " + ”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
第31招让光标快速返回到上次编辑点
按下“Shift + F5 ”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下" Shift + F5 ”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下" Sh ift + F5 ”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word 时最后一次的编辑位置。
第32招word 中方便快捷选择字体号
为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000 菜单中选择工具栏选项中的“自定义”命令，进入“自定义编辑”界面，然后在“自定义编辑”界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的“字体项”，在“字体项”有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。
第33招取消Office 助手自动响应
在Word2002 中遇到“拦路虎”时，大家从“帮助”菜单中执行“M 1 croso 仕Word 帮助”命令，或直接按快捷键F1 就能打开off ice 助手，来为大家推测帮助主题。要是off ice 助手所提供的帮助主题中没有大家所需要的，大家可通过关键词来“搜索”需要帮助的内容。但这种方法有点太“傻瓜化”，相信众多的Word “大虾”是不会这样来寻求帮助的，而是想直接调用“M 1 crosoft Word 帮助”窗口。此时大家同样可以选择“帮助”/ “显示office 助手”命令，然后单击出现的off ice 助手，接着按“选项”按钮，再取消选择“响应F1 键”选项，这样大家日后就能在Word 中直接按下F1 键打开帮助窗口了。
第34招即时取消后台打印
失误是难免的！可能刚刚按完了打印命令后，又后悔不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了，不过你的动作得快，一定要赶在打印机前面“出手”!
第35招让剪贴不再智能
在文档中进行删除文字操作时，Word 会自动删除多余空格，而当插入“剪贴板”中的内容时，Word 会在插入内容的前后自动添加空格，这就是Word 提供的智能剪贴功能。该功能对于英文编辑来说，将省去大家手动增删空格的麻烦，但对汉字来说，稍有画蛇添足之嫌。要是想禁用智能剪贴功能，可以首先在“工具”菜单中，依次执行“选项”/ “编辑”命令，在“智能剪切和粘贴”设置框中，单击“设置”按钮，然后清除“自动调整语句和单词间隔”复选框，依次单击“确定”按钮就可以了。
第36招弯引号变直引号
想要在文档中输入“5 ' 16 " " ，以表示时间为“5 分16 秒”，你一定无法完成你需要的操作吧？因为Word2002 会自动把你输入的直引号变成弯引号。其实该转换功能意义不大，因为当输入直引号时，WordZO02 只能将其替换为半角的弯引号，而不是中文标点符号要求的全角引号。想在文档中键入直引号，请关闭该自动替换功能，方法是：在“工具”菜单中，单击“自动更正选项”命令，单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“直引号替换为弯引号”复选框就可以了。
第37招用word 编辑试卷小技巧
汉字偏旁的输入
汉字偏旁的教学是小学低年级语文教学的重点内容之一，汉字偏旁的输入有两种方法，一种是利用Word 自带的“符号库”：通过菜单“插入～符号”，打开“符号”对话框，选择需要的偏旁输入。第二种方法是利用输入法：利用五笔输入法可以非常方便的输入汉字偏旁，如输入“拿”，其编码为”1 YYG “。在全拼输入法中，输入“pianp " ，会列出所有的“偏旁”, 要一个一个地选择后按相应数字键。
“田”字格的输入
“田”字格的输入比较麻烦，有的老师在编辑时总是空好“田”字格的位置，再在打印的蜡纸上划上“田”字格，很费事。经过实践，利用“绘图”工具制作“田”字格也是比较容易的。先选择“矩形工具”，按住“Sh ift ”键的同时用鼠标在屏幕上划一个正方形，然后利用直线工具，画出正方形的“横中线”和“竖中线”（如果中线位置不正确，移动中线的同时按住“Alt ”键进行微调），并在“虚线线型”中将中线设置为虚线。然后单击“选择对象”箭头，将划好的正方形及中线全部选中，在“绘图”命令中单击“组合”将“田”字格组合成一个完整的图形，按住“Sh ift ”键的同时移动“田”字格角上的控点调整其大小，这样一个“田”字格就制作好了。如果需要更多的“田”字格，只要采取复制的办法即可，最后将所有的“田”字格组合起来并调整好位置。
作文稿纸的输入
Word 虽提供了稿纸式样，但稿纸不能随试卷所空页面的大小随意设置。利用Word 强大的表格功能，制作稿纸效果也很好。
1 、首先将光标移至所需稿纸处，然后打开“表格”菜单，在“插入～表格”的对话框中设置列为“20 " ，行为“2 ”。
2 、调整表格框至栏宽大小，并将表格各列设置为“自动调整～平均分布各列”。3 、将第一行表格中文字大小设置成“小四号”，而将第二行表格进行“合并单元格”的设置，使之成为一格，然后将这一格文字设置成“七号”。
4 、选中整个表格，然后选择“复制”，在原表格下多次“粘贴”至所需行数即可。
第38招妙用W6rd 实现“复印”功能
一个同事愁眉苦脸地拿着一张表格来请我帮忙，原来这是一张省级先进呈报表，只有这么一份，必须一次填好，不允许涂改，没有多余表格备用。可这位老兄不知怎的，偏偏填错了，省先进呀，千载难逢的好机会啊！你说他急不急！
如果能在计算机上模拟一张全新的表格就好了，给Word 添加一个1 门全真显示的工具按钮吧！说做就做，取得了打印结果与屏幕显示对应关系的比例数据后，编写了一个宏命令。同事的苦恼随之烟消云散，现将方法写出来，或许对大家有所帮助。
1 、取得与打印完全一致的屏幕显示比例
由于各人使用的显示器尺寸不同及画幅调整的习惯不同，因此在此无法给出一个具体的数据。请先将显示器的画幅调整妥当，以能够最大限度地显示出完整的全屏幕窗口为准。找到你要使用的纸型，用尺子量取纸的宽度，精确到毫米。因为标称开本的纸张，其实际大小并不一定与标称值相同。然后，打开Word 新建一空白文档，并设置为“页面”视图，在［文件」～「页面设置」选定纸型，再将“纸型”选项卡中的纸张宽度设置为精确值。再以这张纸为依据，确定屏幕显示比例。在［视图」～［显示比例］输入框中反复手工调整显示比例，系统本身只提供几种固定的比例，其实我们完全可以直接输入任意一个整数。比如我的17 英寸显示器在设置为81 ％后，屏幕上的页面大小与真实纸张完全一致，这个“81 " 就是下一步需要的数据。
2 、编写宏命令
在Word 的编辑界面按「八It + F8 ] ，打开“宏”对话框，在“宏名”编辑框中输入“全真1 : 1 显示”，然后单击【 创建］按钮，打开V 1 sua 1 Basic 编辑器，在代码编辑窗口输入下列代码：
publ ic Sub 全真1 门显示（)
Act 1 vew 1 ndow . Act 1 vePane . V 1 ew
Zoom . Percentage = 81
End Sub
注意：Zoom . percentage 的值应灵活更改为与你的显示器对应的真实比例数字。3 、创建1 门全真显示的工具栏按钮
按「Alt + V + T + C ] ，调出工具栏“自定义”对话框，选择“命令／宏”，右边的列表框中会显示出所有已经存在的宏。找到刚才编辑的那个“全真1 门显示”的宏，将它拖入Word 主界面的工具栏中的任意位置，这时工具栏中会出现一个与宏名对应的按钮，右击新按钮，在弹出的快捷菜单的“命名”编辑框中更改按钮名称为“1 门”。按［关闭］按钮退出设置。
第39招利用word 的宏功能快速改变文档字号
操作方法：在Word 中打一篇文档，选择菜单“工具～宏～录制新宏”在“宏名”中指定为“N1 " （其它名字也可以），单击“键盘”按钮，指定快捷键为Alt + 1 键（也可以改为其它键），关闭对话框后从菜单中选择“编辑～全选”再从工具栏中单击“字号”下拉列表，选择“一号”，然后单击“停止录制”。可以用这种方法录制多个宏，每次录制选择不同的字号。使用时只要在编辑的文档中按相应的快捷键就可以快速改变文字的字号。
第40招让序列自动编号
使用Word 制作表格当表格中有一列，需要输入连续的序号时，我们可以人工一一敲上数字，但是如果一旦需要重新调整顺序时，再一一人工修改刚录入的序号，是一项非常麻烦的工作。〔 xcel 能自动生成、自动调整序号的方法，与大家共享。具体方法如下：选中需要添加序号的列，再选主菜单上的“格式～项目符号和编号～编号”。之后再做插入、删除、调整表格行的工作，序号则会自动调整，无需要人工任何改动。
第41招在打印预览模式下编辑文字
当您在打印预览模式下查看某M 1 crosoft Word 文档时，您可能会需要调节或编辑某些图片和文字。是不是一定要回到编辑状态呢？其实有一点您可能还不知道，您完全可以在打印预览模式下完成这些编辑修改改变。
具体操作方法如下：
1 、点击文件菜单中的打印预览。
2 、点击需要编辑区域中的文字，Word 将放大该区域。
3 、点击打印预览工具栏上的放大镜，当鼠标指针从放大镜图标变为l 型图标时，您就可以编辑该文档了。
要想退出打印预览并返回到原先的文档视图，点击关闭。
第42招用word 巧妙复制表格
在编辑Word 文档时，如果需要对表格或表格项进行复制，那么希望我以下所讲可以助你一臂之力。
一、拖动表格
1 、首先切换到页面视图方式，然后将指针停留在表格的左上角上，直到表格移动控点即一个方框内有一个四向箭头出现；
2 、将指针停留在表格移动控点上，直到一个黑色四向箭头出现；
3 、按住Ctrl 键，将副本拖动到新的位置。
二、粘贴表格
当然，使用常用工具栏中的“复制”和“粘贴”命令同样可以完成表格的复制工作。不过，当你要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中，而且作为该表格中的行、列或嵌套表格，而不是作为文本时，你就必须用到“粘贴表格”命令了。而要使用“粘贴表格”命令，
需要你先将其请出来，方法如下。
1 、在“工具”菜单中，单击“自定义”命令，然后单击“命令”选项卡；2 、在“类别”框中，单击“编辑”；在“命令”框中，找到并单击“粘贴表格”，然后左键点住将其拖放到常用工具栏中的适当位置。此时，“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。该按钮命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”，这取决于粘贴时单击表格的位置；
3 、单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。
现在，你就可以使用这个“粘贴表格”命令，方便地完成表格项从一个表格到另一个表格的复制工作了。
最后，我们说一说如何删除“粘贴表格”按钮，方法是：按住Alt 键，然后单击并左键拖动“粘贴表格”按钮离开工具栏，当鼠标指针旁出现一个“x ”时，释放左键即可。
第43招在word中方便快捷地插入图标
因为我经常写一些有关软件应用的文章，为了使文章更加直观生动，在文章中插入软件或按钮的图标是个很好的办法。可是，在Word 中粘贴一幅画很容易，怎样才能插入需要的图标呢？
其实插入应用程序或wi ndows 图标很方便。在Word 中单击“插入”? “对象”，打开“对象”对话框，单击“数据包”确定。
在打开的“对象包装程序”对话框中，单击“插入图标”按钮。
随后弹出“更改图标”对话框。
默认文件是Windows 的系统文件shel 132 . dll ，这里包含了几乎所有的Windows 系统图标。如果插入的是程序图标，则点击“浏览”按钮，找到所需的程序或dll 文件，如l 〔 XpLOR 〔 R . EX 〔 。选中需要的图标后单击“确定”，或双击选定的图标。此时它就会出现在“对象包装程序”窗口中，单击“文件”? “更新”，需要的图标就会出现在当前文档的插入点上了。
如果我要插入的是word 工具栏按钮的图标呢？（什么？先抓图，再用photosh 叩编辑，再粘贴！老兄，用得着那么费劲嘛！还是Fo 1 lowlne 吧）在“工具栏”任意位置单击右键，选择“自定义”，打开“自定义”对话框。不作任何操作，保持其打开状态，在需要插入的按钮上点击右键，选择“复制按钮图标”。
此时按钮图标已被复写至内存，在文档中需要的地点粘贴即可。怎么样，简单吧。这一招同样适用于Ms off 1 ce 系列的其他软件，如rrontpage 、Excel 、PowerPoint 等。可是，如果我想插入其他软件的按钮图标怎么办？有个间接的用法可以一试。如果你知道其他软件按钮图标所在的文件，可以用插入程序图标的办法。不知道的话，就只好用exescope 打开程序文件，把图标导出来，再剪切粘贴。这种方法还可以导出程序的动画。以上插入的图标都可以进行相关的操作，还可以粘贴到其他的图片编辑软件进行进一步加工。
第44招长文档死机的处理
当处理长文档时，偶尔会有这样的情况：文档能够在Word 中打开，但在翻页、浏览时死机。这一般是文档代码出现错误引起的。
遇到这种情况，可用“Ctrl + Alt + Del ”键关闭Word 或重新启动机器。然后用Word
重新打开这份文档，记住，此时不要进行浏览等定位操作。选“文件～另存为… ”菜单项，在弹出对话框中“保存类型”组合框下拉列表中选“纯文本”，再单击“保存”按钮。另存后，文档原有的格式信息丢失，但大部分文本内容得以保留。
关闭当前文档，打开刚保存的文档。利用工具栏中的“样式”组合框和格式刷等工具，重建文档格式。在处理中，会遇到一段乱码，这就是造成死机的“祸根”，它一般是表格。这段乱码，用常规技术很难恢复，不妨删掉重来。
第45招文档格式巧调整
1 、当要将某段的格式应用到其他段落时，选定该段。注意，如果只是想把该段的字体、字号及字样（加粗、斜体、加下划线）应用于其他段，则只选该段的一部分；如果要把段落信息（如缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文）也传递过去，则全选该段（包含换行符）。双击常用工具栏中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的选定栏（文本左侧的空白区，鼠标光标在此处变为“? " ）中点击，直至修改完毕。再次点击格式刷，将其关闭即可。
2 、有时对某段文本处理后，又想恢复默认格式。可选择“样式”组合框的下拉列表，在Word97 中双击该段所属的样式选项（如“正文”）。在弹出的“重新应用样式”对话框中选择“对选定内容重新应用样式中的格式”单选钮，再按“确定”按钮。
3 、如果想把某一类段落（如“标题2 " ）统统改为另外的格式，在修改一处后，按上法调出“重新应用样式”对话框，选定默认的“以选定内容为模板重新定义本样式（R ) ”单选钮，按“确定”按钮。
第46招word 自动翻页技巧
当在Word 中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非常简单：
1 、在Word 中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具／宏／宏”。
2 、在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word 命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“Autoscro 11 ”并点击“运行”按钮。
3 、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择“工具／自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“Autoscro 11 " 拖到工具栏上。此时工具栏上出现“自动滚动（A ) " ，单击则可启动自动滚动功能。“自动滚动（A ) ”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容／默认样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，又不占工具栏空间。
第47招图象巧换文字
相信大家肯定在Word2002 中使用过文本替换功能，那么您体验过用图象替换文字的做法吗？从表面上来看这好象有点不可思议，因为在“替换为”文本框中我们无法输入图象，不过大家可以按照下面的方法来实现替换操作：首先通过图象编辑软件打开要替换的图象，并在编辑区中选定图象，然后单击编辑界面中的复制命令来将图象复制到粘贴板中，然后在WordZooZ 中打开查找对话框，接着再把将被替换的文字输入在该对话框的“查找内容”文本框中，并在该对话框的“替换为”文本框中输入“" c " ，其中c 字符要小写，单击替换按钮后，Word 2002 就会自动以粘贴板中的内容替换“查找内容”框中指定的文字内容了。
第48招上下标快速输入
按照常规的方法输入上下标是很难实现的，那么我们到底该怎样正确输入上下标呢？现在笔者在这里就向大家介绍几种输入上下标的方法：第一种就是利用字体属性对话框中的效果选项来实现，在效果选项中，大家只要选择上标或者下标效果就可以实现上下标的输入了；第二种方法就是利用工具栏中的上标下标按钮来实现输入，不过大家事先要先选择菜单“工具”下面的“自定义”命令，然后在弹出的对话框中依次选择“类别”/ “格式”，并在对应“格式”项目右边的“命令”栏中选择上标（x2 ）或下标（x2 ）按钮，来将上标或者下标按钮添加到工具栏中；还有一种方法就是先按住“ctrl ”键，同时再单击“= ”键，并在光标处输入下标字符，最后再同时点击“ctrl ”和“= ”一次，如果要输入上标的话，只要先同时按住“ctrl ”键、“sh ift ”键和“= ”键，接着在光标处输入上标字符，最后再同时按住“ctrl " 键、“shift ”键和“= ”键一次就可以了。
第49招修复受损文件
在用WordXp 来编辑文件时，程序常常会出现莫名其妙的提示，告诉您文件已经受损、无法打开，难道这些受损文件真的不能被打开吗？其实您可以在任何时候使用Xp 提供的“恢复文本转换器”的功能来打开被损坏的文件并恢复文本，具体的操作步骤为：首先在Word2002 的编辑界面中，用鼠标单击“文件”菜单中的“打开”命令，然后在弹出的“打开”对话框中选择受损的文件，并同时单击“打开”按钮旁边的箭头，选择“打开并修复”命令，随后程序将自动提醒大家文件的受损部位并给予自动修复，修复完成后，Word2002 就会提示大家赶快保存。如果大家无法用Word2002 来打开受损文件时，您可以单击菜单栏中的“工具”下面的“选项”命令，然后在弹出的选项界面中单击“常规”标签，并选中对应该标签页面下的“打开时确认转换”复选框；单击常用工具栏中的“打开”按钮，在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本（* . * ) ”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本（* . * ) " ，则需要安装“恢复文本转换器”，接着选择要恢复的文件，单击“打开”按钮；在“文件类型”框中，选择需要的文件类型，比如单击“纯文本”，最后再单击一下确定按钮就可以了。
第50招输出WEB 图象
转换图象格式好象是图象编辑处理软件的任务，但是笔者在这里要说的是如何用Word2002 来实现图象格式的转换，现在笔者假设要把一幅BMP 格式的图象转换成」PG 或GIF 格式，只要按照下面的操作步骤就能实现了：首先在WordZO02 的编辑界面中，单击菜单栏中的文件菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，来创建一个新的文档，然后在这个新的文档界面中，依次单击菜单栏中的“插入“/ “图片”/ “来自文件”，并在打开的文件选择对话框中选择需要转换格式的目标图象文件，在这里我们可以选择事先准备好的BMp 格式的图象，插入指定的图象后，大家还可以在这里调整图象的大小以及位置，处理好后再依次单击菜单栏中的“文件”/ “另存为”命令，在保存对话框中选择文件的保存类型为“Web 页”，然后再根据需要输入文件名和保存路径，单击”保存“后Word 文档就转换为Web 文件了，那么Word 文档中包含的图象会根据原始图象的颜色多少，自动会被转换为JPG 或GIF 格式，如果原始图象的颜色为256 色的，那么图象的格式将最终转换为JPG 格式，如果是低于256 色的，则将转换为GIF 格式。
第51招用word压缩图象尺寸
WordZooZ 不仅能改变图象的大小、亮度、对比度以及设置图象格式，而且还能作为一个压缩软件，来压缩图象，以便缩小图象所占用的空间。要压缩图象时，首先选中指定的图象，并单击“图象”工具栏中的“压缩”按钮，或者在菜单栏中依次单击“视图”/ “工具栏”/ “图象”，随后程序将会打开一个图象压缩对话框，在该对话框中您可以选择压缩指定的图象，也可以选择压缩文档中所有的图象，另外您可以通过设置图象分辨率的方法来更改图象的占用空间。最后笔者要提醒大家的是，一旦对图象进行了压缩后，图象上的色彩会损失一些，而且将再也不能恢复。
第52招编号自动录入
如果要在普通的文本中输入编号，许多人都会使用手工的方法来逐步输入，但如果要输入的编号有很多的话，手工输入将变得很麻烦。其实用Word 2002 内置的虚拟表格功能能很轻松地输入编号，比如假设笔者要输入1 到6000 的一个编号，只要先在Word 2002 中使用插入表格功能，来向编辑文档中插入一个行数为1 、列数为6000 的表格，然后选中生成的表格，接着选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，生成编号后，选中整个表格，用C 丁RL + X 剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格了。
第53招字母与单词“分家”
有时想选择单词中的某个字母，看似很简单的操作在Word2002 中却很难实现，当你开始拖动单词时，Word 总是自动选定整个单词和其后的空格。这是什么原因呢？其实这是Word2002 提供的自动选定整个单词功能，该功能使得Word 能在你选定单词的一部分时，自动选定整个单词及其后的空格。有时，你发现无论如何也不能选中某个或几个汉字，也是该功能在作怪。当然，你可指定是否让Word 自动帮助你选定整个单词，具体步骤为：在“工具”菜单中，单击“选项”命令，单击“编辑”标签，清除或选中“选定时自动选定整个单词”复选框就可以了。
第54招巧用word的扩展选定功能
选取文本是Word 经常要用到操作，但很多人在选取文本时，只是用常规的方法进行文本选取，却从没应用到Word 的扩展选定功能。其实，在某些情况下应用Word 的扩展选定功能，将使选取文本更加准确、更加有效率。
1 ．把鼠标点向欲设置地方的起点；
2 ．启用Word 的扩展选定功能：当Word 的扩展选定功能未启用时，底部状态栏右边的“扩展”二字为灰色。要启用扩展选定功能，按一下F8 键。此时底部状态栏右边的“扩展”二字变为黑色，表明相应的功能已启用。
3 ．应用扩展选定功能：当扩展选定功能启用后，你就可以用鼠标指点江山了，你把鼠标点向哪里，相应的文本就选择到哪里。除了用鼠标指指点点以外，你还可以巧妙地用F8 键来选取一个字、一个句子、一段甚至全选。当你在扩展选定功能启用后再按一下F8 键，将选取一个字；按两下F8 键，选取一个句子；按三下F8 键，选取一段；按四下F8 键，全选。应用好F8 键的功能，跨页选取文章段落再也不是一件麻烦的事了。
4 ．要关闭Word 的扩展功能，按〔 sc 键或者按F6 键即可。
第55招快速排列图形
一般我们在一篇文档中要使图形与文字之间排列整齐与美观，可能需要费一番工夫，这时我们可以应用以下技巧。先按“Sh ift ”键并依次单击想对齐的每一个图形。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方式即可。
第56招按姓氏笔画排序
在Word 2000 的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格／排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。
第57招word文档转为WPS 文档
要想将Word 文档转为WPS 文档，可以在WPS 2000 的安装盘中找到一个文件名为WordZwPs . exe 的文件，这是一个自解压文件。将其安装好后，重新启动计算机，打开WpS2000 , 选择“文件”? “打开”，在“打开类型”中可以找到Doc 文档，这样就可以打开Word 的文档了（支持Word 97 与Word 2000 ）。待到WPS 2000 读出Word 文档后，将Word 文档另存为WPS 文档就可以了。
第58招斜线表头的处理
斜线表头是经常用到的一种单元格格式，其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动行线和列线的方法将其设置的足够大，并将插入点定位在此单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5 种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按【确定〕 退出。
册d 除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按Del 键即可删除该斜线表头。
第59招word 中编辑各种格式公式
首先需要将光标停在需要插入公式的地方，然后执行菜单“插入～对象”命令，选择" M icrosoft 公式3 . 0 " （如果没有该选项，就必须通过“添加／删除程序”进行安装），单击“确定”即可进入公式编辑状态。通过公式编辑器提供的工具按钮基本上可以满足绝大多数公式编辑要求，对于已经编辑好的公式，可以双击进行修改。
第60招完型填空题的录入
如果你是一个教师，一定体验过完型填空题的录入有多么的麻烦吧？完型填空是英语试卷中很常见的题型。每次在输入时总想让几十个题目的选择项中的A 、B 、C 、D 形式从上到下对齐排列。但您是不是发现，不管使用哪种方法，总是不能上下完全对齐，此时，不妨使用一下我为您介绍这种方法。
先在试卷的适当位置根据题目答案需要，制作一个单行四列（或二行二列）的表格，并按顺序填写A 、B 、C 、D ；当每道题的题目录入后，可在下行行首粘贴制作好的表格，然后录入各选项的具体内容；录入结束，定义各个表格，选择菜单中的边框项，去除表格线。按此方法录入试卷，各选项对得非常整齐，整体布局也很美观。
第61招让W6rd 自动标注汉字拼音的
当你在工作和学习中遇到不认识的字时怎么办，大家首先想到的肯定是查字典。可是你知道吗，Word 也能教你认字。
“京毽弹亮”这几个字你认识吗？如果你安装了M 1 crosoft 中文输入法2 . 0 或更高版本后，我们只需利用Word 的”拼音指南”功能，它就能够自动将汉语拼音标注出来。首先我们选定“京毽弹亮”这四个字（一次最多只能选定30 个字符），然后单击“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，在弹出的拼音指南对话框（如图）中设定好拼音文字的对齐方式、字体和字号后按确定，Word 就把所定义的汉字标注上了汉语拼音。如果你的M 1 crosoft 中文输入法是2 . 0 那么拼音的注音将会用数字表示。如“京”字标注的是勺1 ngl ’夕，‘勺ing ”代表这个字的注音，" 1 ”代表这个字的调号（1 为阴平一、2 为阳平’、3 为上声一、4 为去声’）。
如果要取消注音，只需选定已注音的文字，在拼音指南对话框中单击“全部删除”按钮，然后按确定即可。
第62招用好W6rd 的中英文双向翻译功能
执行“工具／语言／翻译”这时会弹出翻译的对话框（如果你没有安装这个功能，会提示你插入off 1 ceXP 光盘并自动安装这一功能），在这里主要有文字、当前选择范围、整个文档三个翻译的内容，比如我们在输入框中输入“电脑”，接着选择词典中的从中文到英文，然后按下回车，这时会出现有关电脑的翻译来，如图，在结果框中会显示有关电脑迷的翻译内容。反之，在输入框中输入一个英文单词，即可翻译出中文。
第63招在W6rd 2002 中创建“虚拟文本”的方法
在Word 2002 中隐藏着一项快速创建虚拟文本的功能，用户可以在Word 文档中快速创建包含任意段落数量的文本。这一功能，对于进行版面设计的用户非常有用，他们可以立即看到版面被文字填满后的实际效果。
启动Word 2002 ，在需要创建虚拟文本的空行位置处（可以是正文中的空行，也可以是文档中所插入的文本框中的空行）键入如下公式内容“= RAND ( p , S ) " ，其中参数p 代表要创建虚拟文本的段落数量，参数S 代表每个段落中包括的句子数量，例如当用户键入公式, ' = RAND ( 10 , 3 ) " ，回车后就会在键入公式的位置处插入一个包括10 个段落，其中每个段落中包括3 句的虚拟文本，虚拟文本中所有的句子内容都是“那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗”。
使用用此方法创建虚拟文本时，用户还可以对所创建虚拟文本的字体、字号及字间距进行设置，以达到更为满意的使用效果。方法是在键入公式内容后，将公式内容选中，然后将所需要的字体、字号及字间距设置好，回车即可得到所需要的效果。
第64招妙用W6rd 汉英互译
中文版Word 中支持英汉、汉英互译，方法是将光标定位在要翻译的词，或者选中目标词汇，然后按下Alt + Shift + F7 即可出现一个对话框，其中有翻译后的词汇。这个功能从Word 6 . 0 就已经有了，到了Word 2002 则发展到极致。还可以借助Internet 进行g 国语言的全文互译。
第65招去除页眉的横线
在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可以采用下述的方法去掉：
1 、确认插入点位于页眉。
2 、选取”格式‘’选项，选取”边框和底纹”，边框设置选项选择”无”, ”应用于”选择”段落11 ，确定即可。